Neben dem großen Aufwand, den die Vorbereitung von Festen oder sportlichen Wettkämpfen erfordert, ist es schwierig, noch die Zeit zu finden, eine passende Urkunde für den Anlass zu entwerfen. Außerdem fehlt vielen Menschen die nötige technische Ahnung oder entsprechende Anwendungen auf dem Computer zum Erstellen einer Urkunde. Stattdessen kann man sich im Internet Vorlagen von Urkunden herunterladen. Es gibt ein großes Angebot an kostenlosen Entwürfen. Man hat die Auswahl zwischen vielen Motiven. Diese sollten am besten passend zum Ereignis ausgesucht werden. Für eine Schatzsuche auf einem Kindergeburtstag würde sich zum Beispiel ein Piratenmotiv anbieten. Des Weiteren kann man sich frei für eine Schriftart, Farbe und Größe entscheiden.
Urkunden müssen übrigens nicht nur an Gewinner verteilt werden. Besonders unter Kindern kann das Eifersucht und Streit mit sich bringen. Wenn möglich, sollte man die Spiele so aussuchen, dass es keine Verlierer gibt oder zumindest in Gruppen gespielt wird. Ansonsten sollte man für jeden Platz eine Urkunde erstellen oder einfach Teilnehmerurkunden austeilen. Außerdem müssen Urkunden nicht immer nur für eine ernsthafte Ehrung angefertigt werden. Man kann, gerade für Erwachsene, auch beispielsweise eine Urkunde zum Muttertag für die beste Mutter der Welt" oder im Freundeskreis für den "zuverlässigsten Freund" entwerfen.
Wichtig ist beim Herunterladen von Vorlagen für Urkunden aus dem Internet, darauf zu achten, dass sie auch wirklich kostenlos sind. Des Weiteren sollte der Entwurf eine Leerzeile beinhalten, in den der Name der zu ehrenden Person eingetragen werden kann. Wenn man zufrieden mit der Urkunde ist, kann man sie mit dem eigenen Drucker ausdrucken. Nimmt man statt des üblichen Druckerpapiers einen dünnen Tonkarton, wirkt es gleich ein wenig feierlich. Oder man greift zu farbigem Papier, um die Urkunde etwas interessanter erscheinen zu lassen."